第1006章散步“小曾,下午陪我出去轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)?!?
中午吃過了飯,陸青云對曾肖賢吩咐道。
曾肖賢一愣,隨即點點頭,并沒有問書記要去什么地方,身為秘書,這點事情還是要明白的。領(lǐng)導(dǎo)的行動,不需要向你匯報,你只要跟隨著領(lǐng)導(dǎo)走就是了。
出門的時候,曾肖賢小心的對陸青云問道:“陸書記,要不要叫小車班?”
他的意思很簡單,是我們兩個人自己走,還是叫司機送一下。
陸青云微微一笑,擺了擺手:“就是出去轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),聽說紅光花園那邊最近開了不少的商場,我過去看看。”
這個紅光花園,是仁慶市引進(jìn)的一個外國大型投資項目,一直都是由政府那邊在負(fù)責(zé),陸青云今天看報紙的時候發(fā)現(xiàn)上面的介紹,說項目已經(jīng)基本竣工了,所以才一時興起想要去看看。
曾肖賢點頭,還是出門去辦公室要了一臺車,雖然陸書記沒說用小車班的司機,但是車還是要開的,只不過司機變成了自己而已。
秘書是華夏官場的一大特色,秘書有很多種,總體來說,主要有兩種,一是工作秘書,一是生活秘書??h級以下,是不配專職秘書的,縣級秘書,主要是工作秘書,或者叫文字秘書,編制在辦公室,主要工作,是替領(lǐng)導(dǎo)寫文字材料。市級以上,開始有了專職秘書,一個領(lǐng)導(dǎo)一個秘書。市級領(lǐng)導(dǎo)的秘書,工作秘書和生活秘書兩項功能一肩挑,既負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)的日程,替領(lǐng)導(dǎo)做好貼身服務(wù),也替領(lǐng)導(dǎo)起草講稿。省級領(lǐng)導(dǎo)的秘書,分得更細(xì)了。省級領(lǐng)導(dǎo)身邊也有一個兼生活秘書和工作秘書的角色,這個人便是秘書長或者副秘書長。此外,每位省級領(lǐng)導(dǎo),還專門配備一名生活秘書,主要工作只有一項,替領(lǐng)導(dǎo)提供后勤服務(wù)。秘書的學(xué)問深得很,外面可以買到諸如秘書學(xué)一類的書,而這類書,只不過是編寫了一些應(yīng)用文的寫法,與領(lǐng)導(dǎo)秘書這一職業(yè)八竿子搭不上。怎么當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)秘書,是一門大學(xué)問,卻從未有人系統(tǒng)研究過,任何一個秘書,只能是自己摸索和相互交流學(xué)習(xí)。曾肖賢從張海洋那里得到的當(dāng)秘書的經(jīng)驗,是四句話,十六個字,即眼觀六路,耳聽八方,小心為上,謹(jǐn)慎行。至于領(lǐng)導(dǎo)對秘書的要求,這十六個字,可能要倒過來,最重要的是謹(jǐn)慎行。領(lǐng)導(dǎo)最怕的,是那種愛說話的秘書。
所謂眼觀六路,說的是秘書的觀察能力。這種觀察能力,并不需要你觀察國家國際大事,而是領(lǐng)導(dǎo)身邊的小事,比如說,領(lǐng)導(dǎo)什么時候要加水了,你心里要有數(shù),領(lǐng)導(dǎo)要簽字了,你得立即準(zhǔn)備好筆。一般來說,領(lǐng)導(dǎo)的年齡都比較大,視力老花了,所以,領(lǐng)導(dǎo)看文件的時候,你一定要及時送上老花鏡。有些領(lǐng)導(dǎo),以前是近視,現(xiàn)在加上了老花,你得知道,什么時候給他近視眼鏡,什么時候給老花鏡。
再比如秘書經(jīng)常跟領(lǐng)導(dǎo)一起坐車,領(lǐng)導(dǎo)上下車,更是學(xué)問無窮。秘書要搶先一步下車最后上車,自然不必說,領(lǐng)導(dǎo)上下車的時候,秘書要用手擋住車頂,避免領(lǐng)導(dǎo)的頭撞到車頂上,同樣是常識。還有更細(xì)致的,比如汽車停在什么地方,領(lǐng)導(dǎo)下車或者上車,第一腳應(yīng)該踏在什么地方,都有學(xué)問。如果是下雨天,領(lǐng)導(dǎo)踏下來,踩了一腳水,肯定覺得秘書不會辦事。如果領(lǐng)導(dǎo)下車時,車外有人迎接,領(lǐng)導(dǎo)到迎接者之間的距離,自然是要講究的。領(lǐng)導(dǎo)如果需要走好幾步,才能和迎接者握上手,那么,這幾步領(lǐng)導(dǎo)是走還是不走?不走,等在那里,讓人家主動上前,領(lǐng)導(dǎo)會顯得傲慢。如果領(lǐng)導(dǎo)走,需要走好幾步,又降低了自己的身份。領(lǐng)導(dǎo)下車后,僅僅向前一步最多兩步,就能和對方握住手,是最好的距離。相反,如果領(lǐng)導(dǎo)還沒有下車,對方已經(jīng)迎了上來,也不好,那會讓領(lǐng)導(dǎo)手忙腳亂,不夠從容,有失儀態(tài)。領(lǐng)導(dǎo)上車也是如此。如果是酒店門口,車自然停在正門口為佳,這沒有太多講究??扇绻囃5锰盎蛘咛?,就不行了。一般場所,停車的地方,和領(lǐng)導(dǎo)走過來的地方,可能會有一些梯級,這時候,秘書就要充分考慮,領(lǐng)導(dǎo)在哪個位置上車最方便。
還有耳聽八方,自然就是指各種各類的消息。領(lǐng)導(dǎo)也是人,而且是一個人,是身居高位的人,所謂高處不勝寒,身處高位的領(lǐng)導(dǎo),往往被人阻隔了,聽不到下面的聲音。下面的人,都想讓領(lǐng)導(dǎo)聽到自己想讓他聽的聲音,卻阻止他聽到自己不想讓他聽到的聲音。領(lǐng)導(dǎo)大多是被選擇性耳聾。不是領(lǐng)導(dǎo)要選擇,而是下面的人幫他在選擇,領(lǐng)導(dǎo)是被選擇。領(lǐng)導(dǎo)又必須聽到各種聲音,尤其是他希望聽到的聲音。這種聲音從何而來?通常情況下,領(lǐng)導(dǎo)都會有自己特殊的消息來源,他們甚至?xí)幸獍才乓恍┤耍瑢iT去聽各種各樣的聲音,以便及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。而秘書這種通道,是最便捷也最慣用的通道,秘書往往是領(lǐng)導(dǎo)最大的信息源。
官場所有人都清楚這一點,他們想領(lǐng)導(dǎo)聽到什么聲音,更多的時候不是直接傳達(dá)給領(lǐng)導(dǎo),而是想方設(shè)法打動秘書,通過秘書傳給領(lǐng)導(dǎo)。這種方法還有一大好處,借了第三人之口傳遞,而且是領(lǐng)導(dǎo)最信任的人傳遞,增加了可信度,更容易影響領(lǐng)導(dǎo)。因此,秘書絕對不能聽到風(fēng)便是雨,要有自己的判斷力,每聽到一件事,要努力去調(diào)查取證,利用各種方法落實,還要明白什么事該說什么事不該說。如果領(lǐng)導(dǎo)問起,就得有問必答,該知道的全都知道。領(lǐng)導(dǎo)不問,就得揀最重要的說,說什么說多少,是一門學(xué)問。說多了,領(lǐng)導(dǎo)覺得你這個人很可怕,整天打聽這些事,而且喜歡打小報告,得防著你。說少了,領(lǐng)導(dǎo)又會覺得,你工作不稱職,該知道的東西不知道,不明白你平常是怎么工作的。
開始的時候曾肖賢還不明白這里面的道理,隨著給陸青云做秘書的時間越來越長,他漸漸的明白過來,秘書的職務(wù)看上去風(fēng)光無限,實際上的風(fēng)險也絕對是不容小覷的。
給領(lǐng)導(dǎo)做秘書,尤其是給一把手做秘書,這里面的學(xué)問,絕對是讓一個人成長起來的最快辦法。
“書記,這里就是紅光花園了?!痹べt把車停下,轉(zhuǎn)過頭對陸青云說道。